איך נכנסים אליו ואיך יוצאים ממנו?
בתהליך אשר מצריך תכנון, הערכות פיננסית מדוקדקת כזו שאמורה להסתנכן עם ההחלטות העיצוביות שלכם. לא אחת אנחנו שומעים על בעלי מגרשים ובעלי דירות שהחלו בתהליך שיפוץ בתקווה ובאופטימיות, רק כדי למצוא את עצמם מתמודדים עם עלויות בלתי צפויות וחריגות מהתקציב שתוכנן מראש.
מה הסיבות לתופעה זו, ואיך ניתן לנהל שיפוץ מוצלח מבלי להיתקל בהפתעות לא נעימות?
כל התשובות במאמר שלפניכם:
אחת הסיבות המרכזיות לחריגה מתקציב במהלך בנייה ושיפוצים היא חוסר תכנון נכון ומקיף. תכנון לקוי יכול לבוא לידי ביטוי באי קביעת תקציב מוגדר מראש, קל מאוד לשכוח או לדלג על חלק מההוצאות הצפויות בתכנית, או לחילופין, לשקוע באופטימיות יתר כשמדובר בעלויות. לעיתים, בעל הנכס אינו לוקח בחשבון הוצאות לא צפויות בעקבות עיכוב בלוח הזמנים. הוא מתקשה להעריך נכון את הזמן הנדרש לסיום הפרויקט, מה שמוביל לעלויות נוספות בגין עיכובים.
גם אם מדובר בתכנון קפדני מאוד, בנייה ושיפוצים עלולים להפגיש אותנו עם הפתעות לא נעימות. תקלות ובעיות הטמונות בתשתיות של הנכס יכולות לצוץ רק במהלך העבודה, ולדרוש טיפול מידי שלא נלקח בחשבון. הדבר הנוסף והשכיח מאוד בתהליך של בנייה ושיפוץ נכס הוא הבחירה בחומרים או בעיצובים אשר עלולים להשתנות מבחינת הכמויות הנדרשות תוך כדי תנועה ולגרום לעלויות נוספות ולא מתוכננות. כמו כן, במידה והבנייה השיפוץ כולל עבודות מורכבות כמו הרחבת חללים או פריצת קירות, יתכן שיעלה צורך באישורים מיוחדים או עבודות הנדסיות שלא נכללו בתכנון המקורי.
בחירת קבלנים ואנשי מקצוע לבנייה ושיפוץ נעשית על פי רוב על סמך המלצה ממקור מהיימן. אבל מה קורה כשמתעוררת בעיית תקשורת מול קבלנים או אדריכלים?
תקשורת לקויה עם אדריכל, מעצב, קבלנים, ושאר מקצוענים המעורבים בתהליך הבנייה והשיפוץ יכולה להוביל לאי הבנות ולטעויות שתוצאתן חריגה מהתקציב. לעיתים, בשלב התכנון, בעל הנכס לא מפרט את ציפיותיו באופן מדויק, או שהקבלנים לא מסבירים בצורה ברורה על העלויות הצפויות עבור כל שלב ושלב. חשוב להדגיש כי שיפור התקשורת והבהירות לפרטי פרטים משני הצדדים יכולה למנוע הרבה מהבעיות האלה. לעשות שינויים בתוכנית העבודה במהלך תהליך הבנייה והשיפוץ עלול להשפיע על התקציב הכולל. לעיתים קרובות, שינויים שנראים כמעט זניחים, דורשים עבודה רבה יותר ממה שנראה לעין ובכך גורמים לחריגה מהתקציב.
איך לנהל בנייה ושיפוץ מבלי לחרוג מהתקציב?
אחרי שתכננתם תכנון מקדים מדוקדק אשר כולל הוצאות צפויות, תנו מרווח ביטחון להפתעות. התכנון יכלול את כל ההוצאות הצפויות, מחירי חומרים, עלויות עבודה, הוצאות נלוות ומרווח ביטחון להוצאות בלתי צפויות. קחו בחשבון שאתם עלולים לשנות את דעתכם במהלך התהליך אודות חומרים, עיצוב או תוספות לפרויקט.
כל שינוי כזה יכול להוביל לחריגה משמעותית מהתקציב. זה בסדר לגלות גמישות ומוכנות לשינויים בתוכנית אבל חשוב מאוד להבין את ההשפעה הפיננסית של כל שינוי על התקציב הכולל, זו הסיבה שמומלץ להקצות חלק מהתקציב כתקציב רזרבה למקרה של הוצאות בלתי צפויות.
מאוד חשוב להגדיר במדויק את העבודות שיש לבצע, כולל מפרט טכני מפורט של חומרים ומוצרים. זהו אמצעי מניעה מרכזי למניעת הבנות שגויות וויכוחים עם הקבלנים שעלולים להוביל להוצאות נוספות. מאוד חשוב להיות עם היד על הדופק, לשלוט ולעקוב אחרי התקדמות העבודה וההוצאות בזמן אמת. כך תוכלו לזהות חריגות ולנקוט באמצעים לתיקון המצב בזמן.